成本计算和分摊,是亚马逊财务算账的重中之重。
算准成本,才能算准利润,企业也能明晰资金的投入产出情况。况且,管理者在做决策时,需要成本数据支持。
比如,查看选品的成本和利润,判定选品是否赚钱、值得砸钱补货;明晰广告投入,分析转化率,优化广告策略。
但经营亚马逊支出的成本种类多,除了采购、物流、头程运输等本地费用,还有各种各样的亚马逊平台费用,光是仓储,就有月度仓储费、超龄库存附加费、置弃费用等,且每一批次的货物的成本有差异。加上经营的站点多、产品线多,成本分摊和计算非常困难。
要算准成本,选对核算方法很重要,对此,领星ERP准备了一份亚马逊成本核算的手册,希望能给你启发。
一、亚马逊成本类型
经营亚马逊,需要支出的成本类型多,忽略其中任何一项,都将算不准成本和利润,企业无法分析真实的资金投入产出数据。
1.亚马逊成本
采购费用
产品采购成本是固定支出,一般包含产品购入费用、相关税费、采购产生的物流费用、装卸费、保险费等。
计算公式=订货成本+物资材料成本+存货成本+缺货成本,数据来源于采购报表。
头程运输费用
头程运输是指,从国内仓库,将货物运输到海外FBA仓的过程,对亚马逊卖家来说,头程运输费用,往往占据成本支出的大头。
常见的头程运输方式,一般有以下两种:
空运不分首重,按货物体积或重量计费;海运,按货物的体积或重量计费,按两者当中收费更高的一方收费。
仓储费用
包含本地仓、海外仓、FBA仓,三种不同的仓储类型,企业投入的成本也有差异。
比如:本地仓成本包含仓库员工的工资,这在其它仓库储存是不需要的;FBA仓的收费种类多,包括月度仓储费、超龄库存附加费、分仓/合仓费等等。
推广费用
包含亚马逊站内和站外推广,站内有SB、SP广告,站外能在Facebook、Twitter等平台推广,均可获取大量的垂直流量,给卖家带来可观的订单量。
亚马逊平台费用
亚马逊平台入局跨境电商多年,其收费的种类很多,包括店铺月租、销售佣金、尾程运费、FBA费用、退货费、礼品包装费等等。
这其中有很多的隐形费用,容易被忽视,是成本核算需格外注意的细节。
本地费用
本地费用是企业的固定支出,包含办公室租金、员工薪资、水电费等等。
二、亚马逊成本核算方法
目前,亚马逊财务常用的核算方法,有以下三种:
先进先出法
该原则最初在库存管理被提出,即先入库的商品先发货。在成本计价上,先发货的商品成本,按照先入库批次商品的成本计价。
优势:
1、与亚马逊的发货原则匹配度高,适合经营亚马逊平台的卖家
2、适合价格波动大、对货物保质期要求高的品类,比如粮油副食类
3、计价方式灵活,可以随时结算发出货物的成本
4、支持计算每一批货物的成本和利润情况,满足企业的精细化运营需求
劣势:
工作量极其其繁琐,尤其是对存货出入库频繁的企业更甚
移动加权平均法
是指每一次出入库,都根据当前商品的在库金额和出库金额,重新计算成本,大部分亚马逊卖家,都是采用的移动加权平均法计算成本,其基本计算公式为:
最新单品成本=(上次结存库存金额+本次变动库存金额)/(上次结算库存数量+本地变动库存数量)
优势:
1、适合产品价格波动小的企业,比如贸易型公司
2、计算的单品成本和发出成本较客观,可帮助管理者及时了解存货的结存情况
劣势:
每次进一批新货,都要重新计算单品价格,财务核算的工作量很大
月末一次加权平均法
指的是,本月全部进货成本加上月初存货成本,除以本月全部进货数量加上月初存货数量,以此计算本月存货的单品成本,很少有亚马逊卖家会选择该方式计算成本,其基本计算公式如下:
本月单品成本=(本月采购入库金额+调拨入库金额+采购退货入库金额+其它入库金额+本月期初金额)/(本月采购入库数+调拨入库数+其它入库数+采购退货数+本月期初存货数)
优势:
计算方法比较简单,适合对成本核算精准度要求不高的企业
劣势:
1、如今物价变动大,采用该方式计算成本,无法从账面上查看发出和结存的存货金额
2、不利于企业管控成本、优化供应链
亚马逊卖家,可根据自身需求,选择合适的方式,核算企业成本,一般来说,由于与业务需求更为匹配,且能核算出精准的成本,选择先进先出和移动加权算法的卖家更多。
三、亚马逊成本核算难点
成本=本地成本+亚马逊成本,每天出入库仓库的货物流量大,各批次的采购、物流成本可能有差异,成本统计的难度大。
加上亚马逊平台费用类型多,其中有不少隐藏费用,核算时容易遗漏,将直接导致计算出错误的数据。
并且,亚马逊的Summary和Transaction等报告,数据更新不及时,难以满足大部分企业月末计算本月成本和利润的需求。
而且,采用先进先出和移动加权算法,计算亚马逊成本,难度本身就很大,会占用大量财务人员的时间和精力。此时,为了满足业务需求,将费用分摊到店铺、站点、负责人、产品等维度,财务核算难度再加倍。
LINGXING解决方案领星ERP
1、自动统计成本,更快和精准
领星ERP打通了和亚马逊、仓库(FBA仓/海外仓/本地仓)、50+跨境物流商、供应商之间的API接口,自动提取本地和亚马逊成本。
数据次日更新,以报表形式展示,比亚马逊提供数据更快、更清晰。并且,不遗漏隐藏成本,数据更精准,方便卖家清晰的了解成本支出情况。
2、多种核算公式,满足企业需求
领星ERP支持移动加权、先进先出、月末加权等成本核算公式,亚马逊卖家可很具企业需求,选择合适的方式,自动且智能的核算成本。
让繁重的财务工作,变得简单和高效。
3、多维分摊成本,便捷企业决策
领星ERP自动生成库存报表和利润报表,其中的成本数据,支持从MSKU、ASIN、Listing、店铺、站点、负责人等维度,查看分摊后的精准成本,方便老板参考数据做决策。
比如,以MSKU维度分摊的成本数据,可分析选品投入资金的产出情况,老板可作为选品决策的参考。
找到适合企业正确的核算方式,得出的成本数据才更精准。
企业以此算准利润,明晰业务的资金投入产出比,才能更好、更精细的做决策,在出海路上不偏航。